Coordina Il Tuo Team Senza Sforzo
Aggiungi Il Tuo Primo Membro del Team GratisLa Soluzione
Dal Caos Al Coordinamento
Gestire più proprietà significa coordinare più persone. I team di pulizie hanno bisogno di sapere dei checkout. Lo staff di manutenzione ha bisogno di segnali di problemi. I co-host hanno bisogno dell'accesso al calendario. Adesso, probabilmente stai gestendo questo attraverso messaggi WhatsApp sparsi, telefonate e sperando che nessuno perda una notifica.
Gestione Centralizzata Del Team
Tutti i tuoi membri del team in un unico pannello. Aggiungi addetti alle pulizie, co-host e staff di manutenzione senza destreggiarti tra più app.
Notifiche Automatizzate
Nuova prenotazione? Il tuo team viene notificato istantaneamente. Zero messaggi manuali. Zero aggiornamenti persi. Tutto automatizzato.
Permessi Intelligenti
Controlla cosa ogni membro del team può vedere. L'accesso specifico della proprietà significa che le persone giuste ottengono le informazioni giuste.
Gestione Centralizzata Del Team
Aggiungi membri del team e assegnali a proprietà specifiche in secondi
Processo Semplice
Come Funziona La Gestione Dello Staff
Aggiungi Membro Del Team
Inserisci nome, email e telefono in secondi
Assegna Proprietà
Scegli quali annunci gestiscono
Arriva Nuova Prenotazione
L'ospite prenota la tua proprietà automaticamente
Il Team Viene Notificato
Avvisi istantanei inviati allo staff assegnato
Una volta che hai impostato il tuo team, Host Smartly gestisce tutto automaticamente. Quando arriva una nuova prenotazione, il sistema notifica istantaneamente i membri del team assegnati. Ottengono i dettagli di prenotazione di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno—senza che tu faccia niente.
Controllo di Accesso
Permessi Intelligenti e Controllo di Accesso
Dai Accesso Senza Dare Tutto
Non ogni membro del team ha bisogno dell'accesso completo al tuo business. Con il sistema di permessi di Host Smartly, puoi controllare esattamente cosa ogni persona può vedere e fare. Concedi accesso di visualizzazione del calendario ai co-host, notifiche di prenotazione agli addetti alle pulizie e permessi personalizzati basati sul ruolo di ogni persona.
Gestione dello Stato Attivo/Inattivo
I membri del team vanno e vengono. Lavoratori stagionali, aiuti temporanei o staff che si prendono del tempo libero—hai bisogno di flessibilità. Semplicemente attiva qualsiasi membro del team a stato "Inattivo" e cesseranno di ricevere notifiche immediatamente. Quando tornano, disattivali a "Attivo" con un clic. Le loro informazioni rimangono nel tuo sistema, pronte quando ne hai bisogno.
Sicurezza Professionale, Controllo Personale
Il tuo team non ha bisogno di login o account—semplicemente ricevono notifiche. Questo mantiene il tuo account Host Smartly sicuro mentre assicuri che il tuo staff rimanga informato. Mantieni il controllo completo su chi vede cosa, quando lo vede e come viene notificato.
Perché Usare La Gestione Dello Staff
Vantaggi Per Property Manager
Risparmia 5+ Ore Settimanali Nel Coordinamento
Smetti di inviare messaggi individuali a ogni membro del team su ogni prenotazione. Le notifiche automatizzate significano che lo imposti una volta e funziona per sempre.
Riduci Errori Di Comunicazione
Elimina il problema "non ho ricevuto il tuo messaggio". Ogni membro del team riceve notifiche coerenti e automatizzate sulle loro proprietà assegnate.
Scala Senza Aggiungere Lavoro Amministrativo
Aggiungi nuove proprietà e nuovi membri del team senza aumentare il tuo carico di coordinamento. Il sistema gestisce la comunicazione automaticamente.
Operazioni Team Professionali
Il tuo team riceve notifiche tempestive e professionali invece di messaggi sparsi. Questo mostra che stai gestendo un vero business, non un progetto collaterale.
Mantieni Focalizzati I Membri Del Team
Le notifiche specifiche della proprietà significano che il tuo staff riceve solo avvisi rilevanti. Niente più sovraccarico di informazioni o messaggi ignorati.
Flessibilità Massima e Controllo
Attiva o disattiva i membri del team istantaneamente. Modifica le assegnazioni della proprietà in secondi. Regola i permessi mentre le tue esigenze aziendali evolvono.
Ruoli del Team
Perfetto Per Ogni Ruolo del Team
Team di Pulizie
Notifica automaticamente gli addetti alle pulizie di checkout e turnover. Sanno esattamente quando le proprietà hanno bisogno di pulizia senza che tu invii un singolo messaggio.
Staff di Manutenzione
Mantieni il tuo team di manutenzione nel circuito su prenotazioni imminenti e calendari delle proprietà. Pianificazione migliore, meno sorprese.
Co-Host
Concedi ai co-host l'accesso al calendario e alle notifiche di prenotazione senza condividere il tuo account completo. Perfetto per partner e assistenti.
Property Manager
Se gestisci proprietà per altri proprietari, assegna property manager a loro posizioni specifiche con impostazioni di notifica personalizzate.
Configurazione Rapida
Configura Il Tuo Team In 3 Passaggi
Puoi avere l'intero tuo team configurato in meno di 10 minuti. Ecco il processo semplice:
Passaggio 1: Aggiungi Membri Del Team
Fai clic su "Aggiungi Membro Del Team" nel tuo pannello. Inserisci il loro nome, email e numero di telefono. Richiede 30 secondi per persona.
Passaggio 2: Assegna Proprietà
Seleziona quali proprietà ogni persona dovrebbe ricevere notifiche. Un addetto alle pulizie può gestire più proprietà, o dividere proprietà tra diverso staff.
Passaggio 3: Imposta Notifiche
Scegli come ogni persona riceve notifiche (email ora, SMS e WhatsApp prossimamente). Imposta i permessi, marcali come Attivi, e hai finito!
Pronto a Smettere di Inseguire Il Tuo Team?
Aggiungi Il Tuo Primo Membro del Team GratisHai Domande?
Domande Frequenti
Sì! Ogni membro del team può essere assegnato a proprietà specifiche. Il tuo team di pulizie per Proprietà A non riceverà notifiche su Proprietà B a meno che tu non voglia.
Attualmente, i membri del team ricevono notifiche email su nuove prenotazioni per le loro proprietà assegnate. Le notifiche SMS e WhatsApp stanno arrivando presto!
Assolutamente! Puoi impostare permessi personalizzati per ogni membro del team, incluso l'accesso di visualizzazione del calendario e l'accesso specifico della proprietà. Più controlli di permesso vengono aggiunti regolarmente.
Nessun limite! Aggiungi quanti membri del team hai bisogno per gestire le tue proprietà senza problemi—da personale di pulizia a lavoratori di manutenzione a co-host.
Sì! Puoi impostare qualsiasi membro del team a stato "Inattivo". Cesseranno di ricevere notifiche immediatamente, ma le loro informazioni rimangono nel sistema per quando ne hai bisogno di nuovo.
No! Semplicemente aggiungi la loro email e il numero di telefono al tuo account. Riceveranno notifiche automatizzate senza dover accedere o creare un account.
Quando arriva una nuova prenotazione, Host Smartly identifica automaticamente quali membri del team sono assegnati a quella proprietà e invia loro notifiche con i dettagli della prenotazione. Non devi fare nulla.
La gestione dello staff è disponibile su tutti i piani Host Smartly. Inizia con il nostro piano gratuito per testarlo, quindi aggiorna a Premium quando hai bisogno di più proprietà.