Chi pulisce ha il calendario, il codice della porta e la checklist

Aggiungi ogni persona una volta e scegli i suoi alloggi. Apre un link privato sul telefono e vede i soggiorni, i codici e la lista delle pulizie degli appartamenti che segue.

Host Smartly team list with three team members, their properties, permissions and status

Team portal on a phone: Ana Ribeiro's calendar for her four properties

Cosa vede Ana quando apre il suo link

Ana pulisce quattro dei tuoi appartamenti. La sua pagina mostra solo quei quattro: chi arriva e chi parte ogni giorno, gli orari di check-out e quali soggiorni richiedono la pulizia. Quando modifichi una prenotazione, cambia anche la sua pagina.

Team member page: welcome message, a tab per property and a calendar of stays across four apartments

Cosa decidi per ogni persona

Team member permissions: view calendar, access virtual keys, perform cleaning, view guest documents

Scegli cosa può fare

Spunta i permessi: vedere il calendario, aprire le porte, fare le pulizie, vedere i documenti degli ospiti. Chi pulisce e un co-host possono avere accessi diversi allo stesso appartamento.

Cleaning checklist for Cantinho do Mar: strip beds, clean bathroom, wash dishes

Una checklist per ogni alloggio

Cambiare le lenzuola, rifornire il caffè, svuotare la lavastoviglie. Ogni alloggio ha la sua lista e chi pulisce la spunta dopo ogni soggiorno.

Team portal on a phone showing Wi-Fi, apartment and door code for Cantinho do Mar

Funziona sul telefono che ha già

Il portale del team si apre nel browser. Niente da installare e nessuna password da ricordare.

Cosa vedete tu e il tuo team

Soggiorni in corso, con check-out oggi e confermati in tutti gli alloggi che segue, con un filtro per alloggio. Sa quale appartamento va preparato oggi senza chiedertelo.

Team portal calendar on a phone: stays across four properties in November

Complete Cleaning form in the team portal: 9 of 9 checklist items ticked and the cleaner's observations

Cleaning report on the reservation: 9 of 9 checklist items done, the cleaner's observations, four photos and who completed it

Property details in the team portal: Wi-Fi, apartment and hidden door code

Property details in the team portal on a phone: Wi-Fi, apartment and hidden door code

Guest check-in status: two guests with completed check-in

Team member settings: personal door code field and the four permissions

Domande

Domande Frequenti

No. Ognuno usa un link personale che copi dal suo profilo, senza login né password. Impostalo come Inattivo e il link smette di funzionare.

Sì. Ogni membro del team vede solo gli alloggi che gli assegni e riceve email solo su quelli.

Via email, nella lingua che scegli per ogni persona, quando una prenotazione viene creata, modificata, cancellata o fa il check-in. Gli SMS sono disponibili nel piano Enterprise e WhatsApp arriverà presto.

Nella prenotazione, nel report delle pulizie: voci spuntate, commenti, foto, chi ha pulito e quando. L'elenco delle prenotazioni mostra ogni pulizia come In attesa, Confermata o Fatta.

Sì. Impostalo come Inattivo: il suo link smette di funzionare e le email si fermano. I suoi dati restano salvati per quando torna.

No. Aggiungi tutte le persone che ti servono, dalle pulizie alla manutenzione ai co-host.

La gestione del team è disponibile in tutti i piani Host Smartly. Inizia con il piano gratuito per provarla e passa a Premium quando aggiungi altri alloggi.

Manda oggi il link a chi pulisce

Aggiungi un membro del team, scegli i suoi alloggi e copia il link.