Genera Documenti Ospiti Automaticamente
Inizia a Generare Documenti
Cos'è il Generatore Documenti?
Il Generatore Documenti è un sistema di creazione di documenti automatizzato che trasforma i tuoi template Word in documenti personalizzati per gli ospiti, compilando automaticamente i campi con i dati di prenotazione e check-in.
Tipi di Documento
Perfetto Per
Lettere di autorizzazione di accesso per la sicurezza dell'edificio
Documenti di prova di alloggio per scopi di visto
Accordi di noleggio personalizzati con dettagli ospiti
Permessi visitatori per comunità recintate
Certificati di autorizzazione parcheggio
Guarda In Azione
Come I Template Diventano Documenti
I, the property manager, authorize
{{guest_name}}
to access the property at
{{property_address}}
Check-in: {{check_in_date}}
Check-out: {{check_out_date}}
ID: {{guest_id_number}}
I, the property manager, authorize
Maria Santos
to access the property at
123 Ocean View, Dublin
Check-in: March 15, 2026
Check-out: March 20, 2026
ID: PT-123456789
Configurazione Semplice
Come Funziona il Generatore Documenti
Carica Template
Carica il tuo documento Word template (.docx, max 10MB) con placeholder come {{guest_name}} e {{check_in_date}}.
Mappa Campi
Il nostro sistema rileva automaticamente tutti i placeholder. Mappali ai dati di prenotazione, ai campi del modulo di check-in o ai campi personalizzati.
Imposta Permessi
Scegli se gli ospiti possono scaricare documenti dopo aver completato il check-in. Tu come host hai sempre accesso.
Scarica
I documenti vengono creati on-demand con i dati attuali. Download con un clic per te e per i tuoi ospiti.
Perché Scegliere Questo
Vantaggi Chiave
Enormi Risparmi di Tempo
Elimina la creazione manuale di documenti per ogni ospite. Configura una volta, genera documenti illimitati automaticamente.
Zero Errori
Il riempimento automatico previene errori di battitura, informazioni mancanti e dati obsoleti. Ogni documento è accurato e completo.
Aspetto Professionale
Mantieni template coerenti e con brand personalizzato per tutti gli ospiti. Mostra professionalità con documenti lucidi e ufficiali.
Disponibilità Istantanea
I documenti vengono generati immediatamente quando necessario. Niente ritardi, niente attese - solo download istantanei.
Convenienza per Ospiti
Facoltativamente lascia che gli ospiti scarichino i propri documenti dopo il check-in. Il self-service riduce il tuo carico di lavoro.
Flessibilità Illimitata
Crea quanti template vuoi. Usa campi personalizzati e placeholder illimitati per qualsiasi tipo di documento.
Pronto a Automatizzare I Tuoi Documenti Ospiti?
Aggiorna a PremiumDomande Frequenti
Domande comuni sul Generatore Documenti
Attualmente supportiamo documenti Word (.docx file) fino a 10MB di dimensioni. Questo formato funziona meglio per la sostituzione di campi automatizzata e mantiene la formattazione in modo coerente.
Semplicemente usa le doppie graffe attorno al nome del campo, come {{guest_name}} o {{check_in_date}}. Il nostro sistema rileva automaticamente tutti i placeholder quando carichi il tuo template.
I documenti vengono generati on-demand quando tu o il tuo ospite richiedete un download. Questo assicura che tutti i dati siano attuali e accurati al momento della generazione.
Sì! Controlli se gli ospiti possono scaricare i loro documenti. Quando abilitato, gli ospiti vedono un pulsante di download dopo aver completato il check-in. I documenti sono disponibili solo dopo che l'ospite ha completato il modulo di check-in.
Il Generatore Documenti è una funzione premium. Gli utenti del piano gratuito possono visualizzare la funzione ma hanno bisogno di aggiornare per caricare template e generare documenti.
Sì! Ogni modulo di check-in può avere il suo template di documento. Crea template diversi per diversi tipi di proprietà o scopi.
Puoi sostituire i template in qualsiasi momento caricando una nuova versione. Le mappature dei campi rimangono collegate al tuo modulo di check-in, ma dovrai verificare le mappature se cambi i nomi dei placeholder.
Hai accesso a tutti i dati di prenotazione (date, informazioni proprietà, numero ospiti, riferimento prenotazione), tutti i dati del modulo di check-in (nome ospite, email, telefono, documenti, ecc.) e qualsiasi campo personalizzato che hai creato.