La lettera per il condominio, compilata per ogni ospite

Carica il tuo modello Word una volta. Quando l'ospite completa il check-in, Host Smartly ci scrive nomi, numeri di documento e date, e tu scarichi il documento finito in PDF o Word.

Document Generator tab of a check-in form: uploaded guest-access-letter.docx template and the switch that lets guests download the document

Guest stay page on a phone: booking details, both guests checked in and a Download document button

Sophie fa il check-in e la lettera per il condominio si compila da sola

Carica la lettera che il tuo condominio già ti chiede, con il tuo layout. Quando Sophie e Liam Walsh fanno il check-in a Cantinho do Mar, l'autorizzazione di accesso per Atlantic Court esce con il codice della prenotazione, arrivo e partenza, e la nazionalità, la data di nascita e il documento di ogni ospite.

Guest access authorisation for Atlantic Court, filled in for Sophie and Liam Walsh at Cantinho do Mar: booking code, arrival and departure, each guest's details and the host's signature

Si imposta una volta per modulo di check-in

Document Generator tab with the guest-access-letter.docx template uploaded and a Replace Template button

Usa il tuo documento

Usa la lettera che il tuo condominio già ti chiede. Carica il file Word una volta e ogni prenotazione ha la sua copia compilata.

Download document menu on a reservation with two options: PDF and Word (editable)

Scaricalo dalla prenotazione

In ogni prenotazione scegli PDF per inviarlo o stamparlo, oppure Word se vuoi modificare qualcosa prima. Il documento è pronto appena l'ospite ha fatto il check-in.

Setting to let guests download the document, with PDF and Word (.docx) as formats

Anche l'ospite può scaricarlo

Attiva l'opzione e un pulsante Scarica documento compare nella pagina del soggiorno appena l'ospite finisce il check-in. Scegli tu PDF, Word o entrambi.

Cosa contiene il documento

Nome dell'ospite, date e orari di check-in e check-out, nome della struttura, codice della prenotazione e numero di ospiti arrivano direttamente dalla prenotazione.

Top of the filled letter: Atlantic Court letterhead, booking HMH9DPUJR3, arrival, departure and number of guests

Guests in the filled letter: Sophie Walsh and Liam Walsh with nationality, date of birth and ID document, and the main contact

Filled access authorisation for Sophie and Liam Walsh, ready to send to the building

Domande

Domande Frequenti

Il tuo documento Word (.docx), fino a 10 MB. Caricalo una volta e Host Smartly lo compila con i dati degli ospiti dopo ogni check-in.

Sì. Il documento elenca ogni ospite che ha completato il check-in, uno dopo l'altro e numerati in ordine.

Quando l'ospite ha completato il check-in. Apri la prenotazione e scaricalo in PDF, oppure in Word se vuoi modificarlo.

Solo se lo attivi. Dopo il check-in trovano un pulsante Scarica documento nella pagina del soggiorno, nei formati che consenti: PDF, Word o entrambi.

Sì. Ogni modulo di check-in ha il suo modello, quindi la struttura che ha bisogno di un'altra lettera ha il suo modulo.

Sì. Carica una nuova versione quando vuoi.

Premium, da 4,90 € al mese. Con il piano gratuito vedi la scheda Generatore di documenti, ma per caricare modelli e scaricare documenti serve Premium.

Carica la lettera che ti chiede il condominio

Carica il tuo file Word e scaricalo compilato dopo il prossimo check-in.