Fai entrare gli ospiti ovunque tu sia
Al check-in l'ospite apre il cancello del palazzo con un tocco sul telefono. Nessuna chiave da consegnare, nessun appuntamento alla porta, e funziona con il citofono che hai già.
Risparmia 10+ ore
settimanali su
Automatizza check-in, accesso alla proprietà e comunicazione con gli ospiti. Gestisci 10+ proprietà come ne gestisci una - senza assumere personale.
Tre cose che smetti di fare da solo
Consegnare le chiavi, rincorrere i documenti, rispondere sempre alle stesse domande: Host Smartly lo fa a ogni prenotazione, in ogni alloggio.
Le pratiche vanno avanti da sole
Moduli di check-in, raccolta dei documenti, contratti e avviso alla squadra delle pulizie, inviati in automatico per ogni prenotazione.
Domande con risposta 24/7
Ogni alloggio ha la sua pagina FAQ con WiFi, parcheggio e regole della casa, così gli ospiti trovano le risposte giorno e notte. Fino al 70% di messaggi in meno per te.
Ogni strumento da vicino
Raccogli informazioni ospiti prima che arrivino
- Crea moduli di check-in personalizzati con i campi esatti di cui hai bisogno - ID, firme, contatti di emergenza, o qualsiasi altro
- Raccogli automaticamente documenti da tutti gli ospiti in una prenotazione, non solo il prenotante principale
- Gli ospiti completano il check-in dal loro telefono prima dell'arrivo - niente più attese o scartoffie
Giulia Romano
giulia.romano@gmail.com
+39 3•• ••• 4521
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Verificato
Completa Check-in
Fai entrare gli ospiti da qualsiasi parte del mondo
- Funziona con il citofono che hai già: gli ospiti aprono il cancello con un tocco dopo il check-in
- Niente più consegne chiavi, coordinamento o incontri fisici - mai più
- L'accesso è limitato nel tempo e registrato - controlli chi entra e quando
Villa al Mare
Cancello Principale
Pronto
Apertura...
Accesso Concesso
Tocca per aprire
Cancello Principale
Rispondi a ogni domanda automaticamente, 24/7
- Crea pagine FAQ specifiche per proprietà con WiFi, parcheggio, regole della casa e consigli locali
- Riduci i messaggi degli ospiti fino al 70% - gli ospiti trovano risposte istantaneamente senza scriverti
- Le risposte sono nel pannello di check-in dell'ospite, disponibili 24/7
Genera qualsiasi documento automaticamente
- Carica i tuoi template Word - contratti, lettere di accesso, permessi parcheggio, prove di alloggio
- I documenti si compilano automaticamente con i dati degli ospiti dai moduli di check-in e prenotazioni
- Gli ospiti possono scaricare i loro documenti istantaneamente dalla dashboard di check-in
Template
Ospite:
{{nome}}
Email:
{{email}}
Check-in:
{{check_in}}
Check-out:
{{check_out}}
Proprietà:
{{proprietà}}
Auto-compila
Generato
Ospite:
Giulia Romano
Email:
giulia.romano@gmail.com
Check-in:
28 Feb 2026
Check-out:
05 Mar 2026
Proprietà:
Cantinho do Mar
Gestisci tutte le tue proprietà da un unico posto
- Visualizza tutte le prenotazioni, check-in e attività ospiti di ogni proprietà in tempo reale
- Monitora tassi di check-in, completamento documenti e metriche di coinvolgimento ospiti
- Scala da 1 proprietà a 100+ senza cambiare il tuo modo di lavorare
PRENOTAZIONI TOTALI
110
↑
25%
Dal mese scorso
PROGRESSO CHECK-IN
83%
90 Check-in completati
18 In attesa
ATTIVITÀ PROPRIETÀ
Stato prenotazioni nel tuo portfolio
Beach Villa
51
City Apartment
12
Check-in completati
In attesa
Cancellate
Connettiti ai tuoi strumenti esistenti
- Sincronizza automaticamente le prenotazioni da Hostex, Lodgify e Hospitable
- Collega serrature smart, citofoni e dispositivi di accesso da più produttori
- Funziona con il tuo workflow esistente - miglioriamo il tuo stack, non lo sostituiamo
- Crea moduli di check-in personalizzati con i campi esatti di cui hai bisogno - ID, firme, contatti di emergenza, o qualsiasi altro
- Raccogli automaticamente documenti da tutti gli ospiti in una prenotazione, non solo il prenotante principale
- Gli ospiti completano il check-in dal loro telefono prima dell'arrivo - niente più attese o scartoffie
- Funziona con il citofono che hai già: gli ospiti aprono il cancello con un tocco dopo il check-in
- Niente più consegne chiavi, coordinamento o incontri fisici - mai più
- L'accesso è limitato nel tempo e registrato - controlli chi entra e quando
- Crea pagine FAQ specifiche per proprietà con WiFi, parcheggio, regole della casa e consigli locali
- Riduci i messaggi degli ospiti fino al 70% - gli ospiti trovano risposte istantaneamente senza scriverti
- Le risposte sono nel pannello di check-in dell'ospite, disponibili 24/7
- Carica i tuoi template Word - contratti, lettere di accesso, permessi parcheggio, prove di alloggio
- I documenti si compilano automaticamente con i dati degli ospiti dai moduli di check-in e prenotazioni
- Gli ospiti possono scaricare i loro documenti istantaneamente dalla dashboard di check-in
- Visualizza tutte le prenotazioni, check-in e attività ospiti di ogni proprietà in tempo reale
- Monitora tassi di check-in, completamento documenti e metriche di coinvolgimento ospiti
- Scala da 1 proprietà a 100+ senza cambiare il tuo modo di lavorare
- Sincronizza automaticamente le prenotazioni da Hostex, Lodgify e Hospitable
- Collega serrature smart, citofoni e dispositivi di accesso da più produttori
- Funziona con il tuo workflow esistente - miglioriamo il tuo stack, non lo sostituiamo
Funziona con gli strumenti che usi già
Host Smartly si connette agli strumenti che già usi - Airbnb, dispositivi smart, piattaforme di prenotazione e altro. Le nuove prenotazioni Airbnb si sincronizzano automaticamente appena arrivano, eliminando l'inserimento manuale dei dati.
Accogliere gli ospiti senza dipendere da nessuno
Gli host raccontano, con parole loro, com'era accogliere gli ospiti prima di Host Smartly e cosa è cambiato dopo.
Tradotto dal portoghesePrima Dipendevo dai favori di alcuni vicini per aprire agli ospiti, e dalla loro disponibilità ad accoglierli.
Ora, con Host Smartly Dopo l'installazione, il check-in degli ospiti è diventato autonomo al 100%, rendendo tutto il processo più semplice e rapido.
Aline de Paula
Praia Grande-SP- Cliente dal
- agosto 2026
Tradotto dal portoghesePrima Visto che il palazzo non ha la portineria, dipendevamo completamente da una persona per fare il check-in e il check-out di persona. Se lei non era disponibile, finivamo per perdere la prenotazione.
Ora, con Host Smartly Oggi l'ospite fa il check-in da solo, dal cellulare, senza dipendere da nessuno.
Michelly Conde
Praia Grande-SP- Cliente dal
- luglio 2026
Tradotto dal portoghesePrima Visto che non vivo in città, dipendevo da una persona del posto che andasse ad aprire il cancello, e a volte quella persona non riusciva ad andarci e finivo persino per perdere prenotazioni.
Ora, con Host Smartly Ora è tutto più semplice e riesco a gestire tutto da sola, senza dipendere da nessuno.
Talitha Paludeto
Praia Grande-SP- Cliente dal
- luglio 2026
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- FAQ Personalizzato Ospiti Rispondi una volta sola su WiFi, parcheggio e check-out
- Supporto bilingue
- Assistenza via email
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- Tutte le funzioni di prenotazione
- Generatore Documenti Compila lettere e contratti con i dati dell'ospite
- Accesso Remoto Gli ospiti aprono il portone dal telefono
- Integrazioni Hostex, Lodgify, Hospitable, eWeLink, sincronizzazione Airbnb
- Analisi avanzate Traccia tempi check-in, pattern ospiti
- Supporto prioritario
Le domande che gli host fanno prima di iniziare
Risposte brevi su accesso, sicurezza, configurazione e prezzo.
Il dispositivo Smartly Intercom funziona con il citofono che hai già. Quando un ospite completa il check-in, riceve un link sicuro che apre il cancello o la porta del tuo edificio con un clic.
Sì. Puoi sincronizzare le tue prenotazioni Airbnb direttamente, senza bisogno di un sistema di gestione delle proprietà (PMS): le nuove prenotazioni arrivano automaticamente su Host Smartly non appena vengono effettuate. Se usi già un PMS, ci integriamo anche con Hostex, Lodgify e Hospitable. In ogni caso, gli ospiti ricevono le istruzioni per il check-in subito dopo la prenotazione e tu gestisci tutto da un'unica dashboard.
La maggior parte delle proprietà è completamente operativa in pochi minuti. Dovrai collegare il tuo account di gestione proprietà, configurare i dispositivi smart e personalizzare i moduli di check-in.
Solo gli ospiti verificati con una prenotazione attiva possono aprire il cancello, e solo durante il soggiorno. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento dalla dashboard, e ogni apertura viene registrata.
I dati degli ospiti viaggiano cifrati tra il telefono dell'ospite, Host Smartly e te, e non li condividiamo mai con terze parti.
Il piano gratuito include 1 alloggio con prenotazioni, check-in degli ospiti, gestione dello staff, moduli di check-in personalizzati e FAQ personalizzate per gli ospiti. È gratis per sempre. Passa a Premium quando vuoi più alloggi, il generatore di documenti, l'accesso remoto o le integrazioni.
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