Le risposte possono compilare un contratto o una scheda di registrazione?

Yes, with the Document Generator: upload a PDF or Word template and the guests' answers fill it in.

Gli ospiti inviano dati e documento prima di arrivare

Crea il tuo modulo di check-in una volta. Ogni prenotazione ha il suo link, l'ospite lo compila dal telefono e le risposte e le foto dei documenti ti aspettano sulla prenotazione.

Reservation for Cantinho do Mar: both guests checked in, Sophie Walsh's nationality, passport number, ID photo, email and phone

Guest check-in on a phone: the person who booked fills in their name, nationality and passport

Un modulo, tre gruppi di domande

Le domande sulla prenotazione, su chi ha prenotato e su ogni ospite stanno in schede separate. Chi ha prenotato risponde anche alle domande per gli ospiti, più quelle riservate a lui, come email e telefono.

Form editor for Guest registration: the Main Booker tab with email and phone number fields

Cosa compila l'ospite, passo dopo passo

Step 1 on the guest's phone: reservation information with the car plate filled in

Una volta per tutta la prenotazione

Targa dell'auto, orario di arrivo, richieste particolari. Chiesto una sola volta per prenotazione, qualunque sia il numero di persone.

Step 2 on the guest's phone: name, nationality, passport and ID photo of the person who booked

Poi chi ha prenotato

Nome, nazionalità, documento e data di nascita, più le domande a cui risponde solo questa persona, come email e telefono.

Step 3 on the guest's phone: guest #2 with name, nationality, passport number and ID photo

Poi ogni ospite, con la foto del documento

Ogni ospite ha la sua sezione. Chi ha prenotato può compilarla per tutti o condividere il link perché ognuno inserisca i propri dati.

Come preparare il modulo e leggere le risposte

Scegli campi già pronti dal catalogo: dati dell'ospite, contatti, identificazione, contatto di emergenza e veicolo. Oppure aggiungi una tua domanda come testo, numero, email, data, ora o file.

Standard fields catalog: guest information, contact details, identification, emergency contact, vehicle information

ID document field: passport and ID number accepted, document photo requested and required

Check-in preview, stage 2: the main booker's fields as the guest will see them

Sample ID card marked SPECIMEN opened from the reservation, with a download button

Guest page after check-in on a phone: Wi-Fi, apartment, check-out time and access instructions

Domande

Domande Frequenti

No. Ogni prenotazione ha il suo link di check-in, che si apre nel browser del telefono. Copialo dalla prenotazione e invialo all'ospite.

Sì. Crea tutti i moduli che ti servono, o duplicane uno per partire da lì, e scegli quale modulo usa ogni prenotazione.

Sì. Nel campo del documento d'identità, attiva la foto del documento e decidi se è obbligatoria. Puoi vedere e scaricare ogni foto dalla prenotazione.

Chi ha prenotato può compilarlo per tutto il gruppo o condividere il link perché ogni ospite completi i propri dati. La prenotazione mostra chi ha finito.

Sì. Dalla prenotazione puoi inviare i dati degli ospiti al condominio tramite WhatsApp.

Sì, con il Generatore Documenti: carica un modello PDF o Word e le risposte degli ospiti lo compilano.

Sì. I moduli di check-in sono disponibili in tutti i piani di Host Smartly. Inizia con il piano gratuito e passa a Premium quando aggiungi altri alloggi.

Invia al tuo prossimo ospite un link di check-in

Crea un modulo, collegalo a una prenotazione e copia il link.