Host Smartly guest check-in flow on a phone Host Smartly remote access screen on a phone

Économisez 10+ heures
par semaine sur

L'hôte intelligent pour Airbnb : automatisez le check-in, l'accès à la propriété et la communication avec les invités. Gérez 10+ propriétés comme une seule.

Trois choses que vous n'avez plus à faire

Remettre les clés, courir après les documents, répondre aux mêmes questions : Host Smartly s'en charge à chaque réservation, dans chaque logement.

Guest access authorisation for the building, filled in with the booking code, arrival, departure and number of guests

Les formalités se font toutes seules

Formulaires d'arrivée, collecte des pièces d'identité, contrats et message à votre équipe de ménage, envoyés automatiquement à chaque réservation.

Guest FAQ with the parking answer open

Des réponses 24h/24

Chaque logement a sa propre page FAQ avec le WiFi, le parking et le règlement intérieur, et les voyageurs trouvent les réponses jour et nuit. Jusqu'à 70% de messages en moins pour vous.

Chaque outil en détail

Collectez les informations des invités avant leur arrivée

Formulaires personnalisés Collecte de documents Support multi-invités
  • Créez des formulaires de check-in personnalisés avec les champs exacts dont vous avez besoin - documents, signatures, contacts d'urgence ou autre
  • Collectez automatiquement les documents de tous les invités d'une réservation, pas seulement du titulaire principal
  • Les invités complètent le check-in sur leur téléphone avant l'arrivée - pas plus d'attente ni de paperasse
Explorez les formulaires de check-in
Camille Laurent
camille.laurent@gmail.com
+33 6 •• •• 45 21
passeport.jpg
Vérifié
Terminer le Check-in

Faites entrer les invités de n'importe où dans le monde

Contrôle des appareils intelligents Ouverture de porte Accès sécurisé
  • Fonctionne avec l'interphone que vous avez déjà : les voyageurs ouvrent le portail d'un geste après le check-in
  • Plus de remise de clés, plus de coordination, plus de rencontres physiques - jamais
  • L'accès est limité dans le temps et enregistré - vous contrôlez qui entre et quand
Explorez l'Accès à Distance
Villa Balnéaire
Portail Principal
Prêt Ouverture... Accès Accordé
Appuyez pour ouvrir
Portail Principal

Répondez à chaque question automatiquement, 24/7

FAQ personnalisé Espace voyageur Messagerie automatisée
  • Créez des pages FAQ spécifiques à la propriété avec WiFi, stationnement, règles de la maison et conseils locaux
  • Réduisez les messages des invités jusqu'à 70% - les invités trouvent des réponses instantanément sans vous écrire
  • Les réponses sont dans l'espace de check-in du voyageur, disponibles 24/7
Explorez la FAQ des Invités
Camille
Quel est le mot de passe WiFi ?
Votre FAQ
WiFi: VillaPlage_5G
Mot de passe: Bienvenue2024
Camille
Où puis-je me garer ?
Votre FAQ
Place #12 au garage. Code: 4521

Générez n'importe quel document automatiquement

Générateur de documents Modèles Remplissage automatique
  • Téléchargez vos modèles Word - contrats, lettres d'autorisation, permis de stationnement, preuves de logement
  • Les documents se remplissent automatiquement avec les données des invités à partir des formulaires de check-in et des réservations
  • Les invités peuvent télécharger instantanément leurs documents depuis le tableau de bord de check-in
Explorez le générateur de documents
Modèle
Invité: {{nom}}
Email: {{email}}
Check-in: {{check_in}}
Check-out: {{check_out}}
Propriété: {{propriété}}
Remplissage automatique
Généré
Invité: Camille Laurent
Email: camille.laurent@gmail.com
Check-in: 28 Feb 2026
Check-out: 05 Mar 2026
Propriété: Cantinho do Mar

Gérez toutes vos propriétés depuis un seul endroit

Tableau de bord unifié Analytiques Multi-propriétés
  • Consultez toutes les réservations, check-ins et activités des invités de chaque propriété en temps réel
  • Suivez les taux de check-in, l'achèvement des documents et les métriques d'engagement des invités
  • Passez de 1 propriété à 100+ sans changer votre façon de travailler
Explorez le tableau de bord
RÉSERVATIONS TOTALES
110
↑ 25% Depuis le mois dernier
PROGRÈS DU CHECK-IN 83%
90 Check-in effectué 18 En attente
ACTIVITÉ DE PROPRIÉTÉ
État des réservations sur votre portefeuille
Beach Villa 51
City Apartment 12
Check-in effectué En attente Annulées

Connectez-vous à vos outils existants

Intégration PMS Appareils intelligents Plateformes de réservation
  • Synchronisez automatiquement les réservations depuis Hostex, Lodgify et Hospitable
  • Connectez les serrures intelligentes, les interphones et les appareils d'accès de plusieurs fabricants
  • Fonctionne avec votre flux de travail existant - nous améliorons votre stack, nous ne le remplaçons pas
Explorez les Intégrations
Airbnb Integration Hostex Integration Lodgify Integration Hospitable Integration eWelink Integration
  • Créez des formulaires de check-in personnalisés avec les champs exacts dont vous avez besoin - documents, signatures, contacts d'urgence ou autre
  • Collectez automatiquement les documents de tous les invités d'une réservation, pas seulement du titulaire principal
  • Les invités complètent le check-in sur leur téléphone avant l'arrivée - pas plus d'attente ni de paperasse
  • Fonctionne avec l'interphone que vous avez déjà : les voyageurs ouvrent le portail d'un geste après le check-in
  • Plus de remise de clés, plus de coordination, plus de rencontres physiques - jamais
  • L'accès est limité dans le temps et enregistré - vous contrôlez qui entre et quand
  • Créez des pages FAQ spécifiques à la propriété avec WiFi, stationnement, règles de la maison et conseils locaux
  • Réduisez les messages des invités jusqu'à 70% - les invités trouvent des réponses instantanément sans vous écrire
  • Les réponses sont dans l'espace de check-in du voyageur, disponibles 24/7
  • Téléchargez vos modèles Word - contrats, lettres d'autorisation, permis de stationnement, preuves de logement
  • Les documents se remplissent automatiquement avec les données des invités à partir des formulaires de check-in et des réservations
  • Les invités peuvent télécharger instantanément leurs documents depuis le tableau de bord de check-in
  • Consultez toutes les réservations, check-ins et activités des invités de chaque propriété en temps réel
  • Suivez les taux de check-in, l'achèvement des documents et les métriques d'engagement des invités
  • Passez de 1 propriété à 100+ sans changer votre façon de travailler
  • Synchronisez automatiquement les réservations depuis Hostex, Lodgify et Hospitable
  • Connectez les serrures intelligentes, les interphones et les appareils d'accès de plusieurs fabricants
  • Fonctionne avec votre flux de travail existant - nous améliorons votre stack, nous ne le remplaçons pas
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Fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà

Host Smartly se connecte aux outils que vous utilisez déjà - Airbnb, appareils intelligents, plateformes de réservation et plus. Les nouvelles réservations Airbnb se synchronisent automatiquement dès leur arrivée, éliminant la saisie manuelle.

Accueillir ses voyageurs sans dépendre de personne

Des hôtes racontent, avec leurs propres mots, comment se passait l'accueil des voyageurs avant Host Smartly et ce qui a changé ensuite.

Avant Je dépendais de la bonne volonté de quelques voisins pour ouvrir aux voyageurs, et de leur disponibilité pour les accueillir.

Maintenant, avec Host Smartly Depuis l'installation, le check-in des voyageurs est devenu 100 % autonome, ce qui a simplifié et accéléré tout le processus.

Traduit du portugais

Aline de Paula

Praia Grande-SP
Client depuis
août 2026

Avant Comme l'immeuble n'a pas de gardien, nous dépendions entièrement d'une personne pour faire le check-in et le check-out sur place. Si elle n'était pas disponible, nous finissions par perdre la réservation.

Maintenant, avec Host Smartly Aujourd'hui, le voyageur fait son check-in tout seul, depuis son téléphone, sans dépendre de personne.

Traduit du portugais

Michelly Conde

Praia Grande-SP
Client depuis
juillet 2026

Avant Comme je n'habite pas sur place, je dépendais d'une personne locale pour aller ouvrir le portail, et parfois elle ne pouvait pas y aller et je finissais même par perdre des réservations.

Maintenant, avec Host Smartly Maintenant tout est plus simple et je gère tout moi-même, sans dépendre de personne.

Traduit du portugais

Talitha Paludeto

Praia Grande-SP
Client depuis
juillet 2026
Aller au témoignage
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Gratuit pour votre premier logement

Passez à Premium quand vous voulez les intégrations, les documents et plus de logements. Sans engagement, résiliable à tout moment.

Combien de propriétés locatives gérez-vous ?

1 10 20 30 40 50
1 propriété
Plan Gratuit
0€/mois

Gratuit pour toujours pour un logement

  • ✓ 1 Propriété
  • ✓ Réservations de base Les réservations de votre logement au même endroit
  • ✓ Check-in des Invités Les voyageurs s'enregistrent en ligne depuis leur téléphone
  • ✓ Gestion du Personnel Coordonnez ménage et maintenance au même endroit
  • ✓ Formulaires de Check-In Personnalisés Collectez pièces d'identité et heure d'arrivée
  • ✓ FAQ Personnalisé Invités Répondez une seule fois sur le WiFi, le parking et le départ
  • ✓ Support bilingue
  • ✓ Assistance par e-mail

Les questions que les hôtes posent avant de commencer

Des réponses courtes sur l'accès, la sécurité, l'installation et le prix.

L'appareil Smartly Intercom fonctionne avec l'interphone que vous avez déjà. Quand un invité complète le check-in, il reçoit un lien sécurisé qui ouvre le portail ou la porte de votre immeuble en un clic.

Oui. Vous pouvez synchroniser vos réservations Airbnb directement, sans logiciel de gestion locative (PMS) : les nouvelles réservations arrivent automatiquement dans Host Smartly dès qu'elles sont effectuées. Si vous utilisez déjà un PMS, nous nous intégrons aussi avec Hostex, Lodgify et Hospitable. Dans tous les cas, les invités reçoivent les instructions de check-in juste après la réservation, et vous gérez tout depuis un tableau de bord unique.

La plupart des propriétés sont entièrement opérationnelles en quelques minutes. Vous devrez connecter votre compte de gestion de propriété, configurer les appareils intelligents et personnaliser les formulaires de check-in.

Seuls les voyageurs vérifiés avec une réservation active peuvent ouvrir le portail, et seulement pendant leur séjour. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment depuis votre tableau de bord, et chaque ouverture est enregistrée.

Les données des voyageurs circulent chiffrées entre le téléphone du voyageur, Host Smartly et vous, et nous ne les partageons jamais avec des tiers.

Le plan gratuit inclut 1 logement avec réservations, check-in des voyageurs, gestion d'équipe, formulaires de check-in personnalisés et FAQ personnalisée pour les voyageurs. Il est gratuit pour toujours. Passez à Premium quand vous voulez plus de logements, le générateur de documents, l'accès à distance ou les intégrations.

Parlez-nous avant de décider

Posez vos questions sur votre immeuble, vos annonces ou votre installation, et nous vous répondons directement.

Ou envoyez-nous un message

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