La lettre pour l'immeuble, remplie pour chaque voyageur

Importez votre modèle Word une seule fois. Quand le voyageur termine son check-in, Host Smartly y inscrit les noms, les numéros de pièce d'identité et les dates, et vous téléchargez le document fini en PDF ou en Word.

Document Generator tab of a check-in form: uploaded guest-access-letter.docx template and the switch that lets guests download the document

Guest stay page on a phone: booking details, both guests checked in and a Download document button

Sophie fait son check-in, la lettre pour l'immeuble se remplit toute seule

Importez la lettre que votre immeuble demande déjà, dans votre propre mise en page. Quand Sophie et Liam Walsh font leur check-in à Cantinho do Mar, l'autorisation d'accès pour Atlantic Court sort avec le numéro de réservation, l'arrivée et le départ, et la nationalité, la date de naissance et la pièce d'identité de chaque voyageur.

Guest access authorisation for Atlantic Court, filled in for Sophie and Liam Walsh at Cantinho do Mar: booking code, arrival and departure, each guest's details and the host's signature

À configurer une fois par formulaire de check-in

Document Generator tab with the guest-access-letter.docx template uploaded and a Replace Template button

Gardez votre propre document

Utilisez la lettre que votre immeuble ou votre copropriété demande déjà. Importez le fichier Word une fois et chaque réservation a sa copie remplie.

Download document menu on a reservation with two options: PDF and Word (editable)

Téléchargez-le depuis la réservation

Sur chaque réservation, choisissez PDF pour l'envoyer ou l'imprimer, ou Word si vous voulez d'abord modifier quelque chose. Le document est prêt dès que le voyageur a fait son check-in.

Setting to let guests download the document, with PDF and Word (.docx) as formats

Le voyageur peut aussi le télécharger

Activez l'option et un bouton Télécharger le document apparaît sur la page du séjour dès que le voyageur termine son check-in. Vous choisissez PDF, Word ou les deux.

Ce que contient le document

Nom du voyageur, dates et heures d'arrivée et de départ, nom du logement, numéro de réservation et nombre de voyageurs viennent directement de la réservation.

Top of the filled letter: Atlantic Court letterhead, booking HMH9DPUJR3, arrival, departure and number of guests

Guests in the filled letter: Sophie Walsh and Liam Walsh with nationality, date of birth and ID document, and the main contact

Filled access authorisation for Sophie and Liam Walsh, ready to send to the building

Questions

Questions Fréquentes

Votre propre document Word (.docx), de 10 Mo maximum. Importez-le une fois et Host Smartly le remplit avec les informations des voyageurs après chaque check-in.

Oui. Le document liste chaque voyageur qui a fait son check-in, l'un après l'autre et numérotés dans l'ordre.

Une fois que le voyageur a terminé son check-in. Ouvrez la réservation et téléchargez-le en PDF, ou en Word si vous voulez le modifier.

Seulement si vous l'activez. Après le check-in, ils ont un bouton Télécharger le document sur la page de leur séjour, dans les formats que vous autorisez : PDF, Word ou les deux.

Oui. Chaque formulaire de check-in a son propre modèle : un logement qui a besoin d'une autre lettre a donc son propre formulaire.

Oui. Importez une nouvelle version quand vous voulez.

Premium, à partir de 4,90 € par mois. Avec le forfait gratuit, vous voyez l'onglet Générateur de documents, mais importer des modèles et télécharger des documents demande Premium.

Importez la lettre que votre immeuble demande

Importez votre fichier Word et téléchargez-le rempli après votre prochain check-in.