Générez des Documents Invités Automatiquement
Commencer à Générer des Documents
Qu'est-ce que le Générateur de documents ?
Le Générateur de documents est un système automatisé de création de documents qui transforme vos modèles Word en documents personnalisés par voyageur en les remplissant automatiquement avec les données de réservation et d'arrivée.
Types de documents
Idéal pour
Lettres d'autorisation d'accès pour la sécurité de l'immeuble
Documents de justificatif d'hébergement à des fins de visa
Contrats de location personnalisés avec les détails du voyageur
Permis de visite pour les résidences fermées
Certificats d'autorisation de stationnement
Voyez-le en action
Comment les modèles deviennent des documents
I, the property manager, authorize
{{guest_name}}
to access the property at
{{property_address}}
Check-in: {{check_in_date}}
Check-out: {{check_out_date}}
ID: {{guest_id_number}}
I, the property manager, authorize
Maria Santos
to access the property at
123 Ocean View, Dublin
Check-in: March 15, 2026
Check-out: March 20, 2026
ID: PT-123456789
Configuration simple
Comment fonctionne le Générateur de documents
Télécharger le modèle
Téléchargez votre modèle de document Word (.docx, max 10 Mo) avec des espaces réservés comme {{guest_name}} et {{check_in_date}}.
Mapper les champs
Notre système détecte automatiquement tous les espaces réservés. Mappez-les aux données de réservation, aux champs du formulaire d'arrivée ou aux champs personnalisés.
Définir les permissions
Choisissez si les voyageurs peuvent télécharger des documents après avoir complété l'arrivée. Vous avez toujours accès en tant qu'hôte.
Télécharger
Les documents sont créés à la demande avec les données actuelles. Téléchargement en un clic pour vous et vos voyageurs.
Pourquoi choisir ceci
Avantages principaux
Gain de temps considérable
Éliminez la création manuelle de documents pour chaque voyageur. Configurez une fois, générez des documents illimités automatiquement.
Zéro erreur
Le remplissage automatisé évite les fautes de frappe, les informations manquantes et les données obsolètes. Chaque document est précis et complet.
Apparence professionnelle
Maintenez des modèles cohérents et à votre image pour tous les voyageurs. Montrez votre professionnalisme avec des documents soignés et officiels.
Disponibilité instantanée
Les documents sont générés immédiatement quand nécessaire. Pas de délais, pas d'attente — juste des téléchargements instantanés.
Commodité pour les voyageurs
Permettez optionnellement aux voyageurs de télécharger leurs propres documents après l'arrivée. Le libre-service réduit votre charge de travail.
Flexibilité illimitée
Créez autant de modèles que nécessaire. Utilisez des champs personnalisés et des espaces réservés illimités pour tout type de document.
Prêt à automatiser vos documents voyageurs ?
Passer à PremiumQuestions fréquemment posées
Questions courantes sur le Générateur de documents
Nous prenons actuellement en charge les documents Word (.docx) d'une taille maximale de 10 Mo. Ce format fonctionne mieux pour le remplacement automatisé des champs et maintient la mise en forme de manière cohérente.
Utilisez simplement des doubles accolades autour du nom du champ, comme {{guest_name}} ou {{check_in_date}}. Notre système détecte automatiquement tous les espaces réservés lorsque vous téléchargez votre modèle.
Les documents sont générés à la demande lorsque vous ou votre voyageur demandez un téléchargement. Cela garantit que toutes les données sont à jour et précises au moment de la génération.
Oui ! Vous contrôlez si les voyageurs peuvent télécharger leurs documents. Lorsque cette option est activée, les voyageurs voient un bouton de téléchargement après avoir complété l'arrivée. Les documents ne sont disponibles qu'après que le voyageur a rempli le formulaire d'arrivée.
Le Générateur de documents est une fonctionnalité premium. Les utilisateurs du plan gratuit peuvent voir la fonctionnalité mais doivent passer à la version supérieure pour télécharger des modèles et générer des documents.
Oui ! Chaque formulaire d'arrivée peut avoir son propre modèle de document. Créez des modèles différents pour différents types de propriétés ou objectifs.
Vous pouvez remplacer les modèles à tout moment en téléchargeant une nouvelle version. Les mappages de champs restent liés à votre formulaire d'arrivée, mais vous devrez vérifier les mappages si vous changez les noms des espaces réservés.
Vous avez accès à toutes les données de réservation (dates, informations sur la propriété, nombre de voyageurs, référence de réservation), à toutes les données du formulaire d'arrivée (nom du voyageur, e-mail, téléphone, documents, etc.) et à tous les champs personnalisés que vous avez créés.