Vos voyageurs envoient leurs informations et leur pièce d'identité avant d'arriver

Créez votre formulaire de check-in une seule fois. Chaque réservation a son propre lien, le voyageur le remplit sur son téléphone, et ses réponses et photos de pièce d'identité vous attendent sur la réservation.

Créez votre formulaire de check-in gratuitement
Reservation for Cantinho do Mar: both guests checked in, Sophie Walsh's nationality, passport number, ID photo, email and phone
Guest check-in on a phone: the person who booked fills in their name, nationality and passport

Un formulaire, trois groupes de questions

Les questions sur la réservation, sur la personne qui a réservé et sur chaque voyageur sont dans des onglets séparés. La personne qui a réservé répond aussi aux questions voyageur, plus celles qui ne concernent qu'elle, comme l'e-mail et le téléphone.

Form editor for Guest registration: the Main Booker tab with email and phone number fields

Ce que remplit votre voyageur, étape par étape

Step 1 on the guest's phone: reservation information with the car plate filled in

Une fois pour toute la réservation

Plaque d'immatriculation, heure d'arrivée, demandes particulières. Demandé une seule fois par réservation, quel que soit le nombre de personnes.

Step 2 on the guest's phone: name, nationality, passport and ID photo of the person who booked

Puis la personne qui a réservé

Nom, nationalité, pièce d'identité et date de naissance, plus les questions auxquelles elle seule répond, comme l'e-mail et le téléphone.

Step 3 on the guest's phone: guest #2 with name, nationality, passport number and ID photo

Puis chaque voyageur, avec une photo de sa pièce d'identité

Chaque voyageur a sa propre section. La personne qui a réservé peut tout remplir ou partager le lien pour que chacun ajoute ses informations.

Préparer le formulaire et lire les réponses

Choisissez des champs prêts à l'emploi dans le catalogue : informations du voyageur, coordonnées, identification, contact d'urgence et véhicule. Ou ajoutez votre propre question en texte, nombre, e-mail, date, heure ou fichier.

Standard fields catalog: guest information, contact details, identification, emergency contact, vehicle information ID document field: passport and ID number accepted, document photo requested and required Check-in preview, stage 2: the main booker's fields as the guest will see them Sample ID card marked SPECIMEN opened from the reservation, with a download button Guest page after check-in on a phone: Wi-Fi, apartment, check-out time and access instructions

Questions

Questions Fréquentes

Non. Chaque réservation a son propre lien de check-in, qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Copiez-le depuis la réservation et envoyez-le au voyageur.

Oui. Créez autant de formulaires que nécessaire, ou dupliquez-en un pour partir de celui-ci, et choisissez le formulaire de chaque réservation.

Oui. Sur le champ pièce d'identité, activez la photo du document et décidez si elle est obligatoire. Vous voyez et téléchargez chaque photo depuis la réservation.

La personne qui a réservé peut le remplir pour tout le groupe ou partager le lien pour que chaque voyageur complète ses informations. La réservation indique qui a terminé.

Oui. Depuis la réservation, vous pouvez envoyer les informations des voyageurs à l'immeuble par WhatsApp.

Oui, avec le Générateur de Documents : importez un modèle PDF ou Word et les réponses des voyageurs le remplissent.

Oui. Les formulaires de check-in sont disponibles dans tous les plans Host Smartly. Commencez avec le plan gratuit, puis passez à Premium quand vous ajoutez des logements.

Envoyez un lien de check-in à votre prochain voyageur

Créez un formulaire, associez-le à une réservation et copiez le lien.

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