Coordina Tu Equipo Sin Esfuerzo
Añade Tu Primer Miembro del Equipo GratisLa Solución
Del Caos a la Coordinación
Gestionar múltiples propiedades significa coordinar múltiples personas. El equipo de limpieza necesita saber sobre check-outs. El personal de mantenimiento necesita heads-up sobre problemas. Los co-hosts necesitan acceso al calendario. Ahora mismo, probablemente estés gestionando esto a través de mensajes de WhatsApp dispersos, llamadas telefónicas y esperando que nadie pierda una notificación.
Gestión de Equipo Centralizada
Todos tus miembros del equipo en un panel. Añade limpiadores, co-hosts y personal de mantenimiento sin hacer malabares con múltiples aplicaciones.
Notificaciones Automatizadas
¿Nueva reserva? Tu equipo se notifica instantáneamente. Cero mensajes manuales. Cero actualizaciones perdidas. Todo automatizado.
Permisos Inteligentes
Controla qué puede ver cada miembro del equipo. El acceso específico de propiedad significa que las personas correctas obtienen la información correcta.
Gestión de Equipo Centralizada
Añade miembros del equipo y asígnalos a propiedades específicas en segundos
Proceso Simple
Cómo Funciona la Gestión de Personal
Añade Miembro del Equipo
Ingresa nombre, correo y teléfono en segundos
Asigna Propiedades
Elige qué anuncios gestionan
Llega Nueva Reserva
El huésped reserva tu propiedad automáticamente
El Equipo Se Notifica
Alertas instantáneas enviadas al personal asignado
Una vez que hayas configurado tu equipo, Host Smartly maneja todo automáticamente. Cuando llega una nueva reserva, el sistema notifica instantáneamente a los miembros del equipo asignados. Obtienen los detalles de reserva que necesitan, cuando los necesitan—sin que levantes un dedo.
Control de Acceso
Permisos Inteligentes y Control de Acceso
Da Acceso Sin Dar Todo
No cada miembro del equipo necesita acceso completo a tu negocio. Con el sistema de permisos de Host Smartly, puedes controlar exactamente qué puede ver y hacer cada persona. Otorga acceso de visualización de calendario a co-hosts, notificaciones de reserva a limpiadores y permisos personalizados basados en el rol de cada persona.
Gestión de Estado Activo/Inactivo
Los miembros del equipo van y vienen. Trabajadores estacionales, ayuda temporal o personal que se toman tiempo libre—necesitas flexibilidad. Simplemente cambia cualquier miembro del equipo a estado "Inactivo" y dejarán de recibir notificaciones inmediatamente. Cuando regresen, voltéalos a "Activo" en un clic. Su información permanece en tu sistema, lista cuando la necesites.
Seguridad Profesional, Control Personal
Tu equipo no necesita logins o cuentas—simplemente reciben notificaciones. Esto mantiene tu cuenta de Host Smartly segura mientras asegura que tu personal esté informado. Mantienes control completo sobre quién ve qué, cuándo lo ven, y cómo se notifican.
Por Qué Usar Gestión de Personal
Beneficios para Gestores de Propiedades
Ahorra 5+ Horas Semanales en Coordinación
Deja de enviar mensajes individuales a cada miembro del equipo sobre cada reserva. Las notificaciones automatizadas significan que lo configuras una sola vez y funciona siempre.
Reduce Errores de Comunicación
Elimina el problema "No recibí tu mensaje". Cada miembro del equipo obtiene notificaciones consistentes y automatizadas sobre sus propiedades asignadas.
Escala Sin Añadir Trabajo de Administración
Añade nuevas propiedades y nuevos miembros del equipo sin aumentar tu carga de coordinación. El sistema maneja la comunicación automáticamente.
Operaciones de Equipo Profesionales
Tu equipo obtiene notificaciones oportunas y profesionales en lugar de mensajes dispersos. Esto muestra que estás ejecutando un negocio real, no una gig secundaria.
Mantén Enfocados a los Miembros del Equipo
Las notificaciones específicas de propiedad significan que tu personal solo obtiene alertas relevantes. Sin más sobrecarga de información o mensajes ignorados.
Flexibilidad y Control Últimos
Activa o desactiva miembros del equipo instantáneamente. Cambia asignaciones de propiedad en segundos. Ajusta permisos mientras tu negocio evoluciona.
Roles de Equipo
Perfecto Para Cada Rol del Equipo
Equipos de Limpieza
Notifica automáticamente a limpiadores sobre check-outs e intercambios. Saben exactamente cuándo las propiedades necesitan limpieza sin que envíes un solo mensaje.
Personal de Mantenimiento
Mantén a tu equipo de mantenimiento en el circuito sobre reservas próximas y horarios de propiedades. Mejor planificación, menos sorpresas.
Co-Hosts
Otorga acceso de calendario a co-hosts y notificaciones de reserva sin compartir tu cuenta completa. Perfecto para partners y asistentes.
Gestores de Propiedades
Si gestionas propiedades para otros dueños, asigna gestores de edificios a sus ubicaciones específicas con configuraciones de notificación personalizadas.
Configuración Rápida
Configura Tu Equipo en 3 Pasos
Puedes tener todo tu equipo configurado en menos de 10 minutos. Aquí está el proceso simple:
Paso 1: Añade Miembros del Equipo
Haz clic en "Añadir Miembro del Equipo" en tu panel. Ingresa su nombre, correo y número de teléfono. Toma 30 segundos por persona.
Paso 2: Asigna Propiedades
Selecciona qué propiedades cada persona debería recibir notificaciones. Un limpiador puede manejar múltiples propiedades, o dividir propiedades entre diferentes personal.
Paso 3: Establece Notificaciones
Elige cómo cada persona recibe notificaciones (correo ahora, SMS y WhatsApp próximamente). Establece permisos, márcalos como Activos, ¡y listo!
¿Listo Para Dejar de Perseguir a Tu Equipo?
Añade Tu Primer Miembro del Equipo Gratis¿Tienes Preguntas?
Preguntas Frecuentes
¡Sí! Cada miembro del equipo puede ser asignado a propiedades específicas. Tu equipo de limpieza para la Propiedad A no recibirá notificaciones sobre la Propiedad B a menos que quieras que lo hagan.
Actualmente, los miembros del equipo reciben notificaciones por correo sobre nuevas reservas para sus propiedades asignadas. ¡Las notificaciones por SMS y WhatsApp próximamente!
¡Absolutamente! Puedes establecer permisos personalizados para cada miembro del equipo, incluyendo acceso de visualización de calendario y acceso específico de propiedad. Se están añadiendo controles de permisos más regularmente.
¡Sin límites! Añade tantos miembros del equipo como necesites para ejecutar tus propiedades sin problemas—desde personal de limpieza hasta trabajadores de mantenimiento hasta co-hosts.
¡Sí! Puedes establecer cualquier miembro del equipo al estado "Inactivo". Dejarán de recibir notificaciones inmediatamente, pero su información permanece en el sistema para cuando la necesites nuevamente.
¡No! Simplemente añades su correo y número de teléfono a tu cuenta. Recibirán notificaciones automatizadas sin necesidad de iniciar sesión o crear una cuenta.
Cuando llega una nueva reserva, Host Smartly identifica automáticamente qué miembros del equipo están asignados a esa propiedad y les envía notificaciones con los detalles de la reserva. No tienes que hacer nada.
La gestión de personal está disponible en todos los planes de Host Smartly. Comienza con nuestro plan gratuito para probarlo, luego actualiza a Premium cuando necesites más propiedades.