La carta del edificio, rellenada para cada huésped

Sube tu plantilla de Word una vez. Cuando el huésped completa el check-in, Host Smartly escribe en ella los nombres, los números de documento y las fechas, y tú descargas el documento terminado en PDF o Word.

Document Generator tab of a check-in form: uploaded guest-access-letter.docx template and the switch that lets guests download the document

Guest stay page on a phone: booking details, both guests checked in and a Download document button

Sophie hace el check-in y la carta del edificio se rellena sola

Sube la carta que ya te pide tu edificio, con tu propio diseño. Cuando Sophie y Liam Walsh hacen el check-in en Cantinho do Mar, la autorización de acceso para Atlantic Court sale con el código de reserva, la entrada y la salida, y la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el documento de cada huésped.

Guest access authorisation for Atlantic Court, filled in for Sophie and Liam Walsh at Cantinho do Mar: booking code, arrival and departure, each guest's details and the host's signature

Se configura una vez por formulario de check-in

Document Generator tab with the guest-access-letter.docx template uploaded and a Replace Template button

Usa tu propio documento

Usa la carta que ya te pide tu edificio o comunidad. Sube el archivo de Word una vez y cada reserva tiene su copia rellenada.

Download document menu on a reservation with two options: PDF and Word (editable)

Descárgalo desde la reserva

En cada reserva, elige PDF para enviarlo o imprimirlo, o Word si quieres cambiar algo antes. El documento está listo en cuanto el huésped termina el check-in.

Setting to let guests download the document, with PDF and Word (.docx) as formats

El huésped también puede descargarlo

Actívalo y aparece un botón Descargar documento en la página de la estancia en cuanto el huésped termina el check-in. Tú eliges PDF, Word o ambos.

Qué incluye el documento

Nombre del huésped, fechas y horas de entrada y salida, nombre del alojamiento, número de reserva y número de huéspedes salen directamente de la reserva.

Top of the filled letter: Atlantic Court letterhead, booking HMH9DPUJR3, arrival, departure and number of guests

Guests in the filled letter: Sophie Walsh and Liam Walsh with nationality, date of birth and ID document, and the main contact

Filled access authorisation for Sophie and Liam Walsh, ready to send to the building

Preguntas

Preguntas Frecuentes

Tu propio documento de Word (.docx), de hasta 10 MB. Súbelo una vez y Host Smartly lo rellena con los datos de los huéspedes tras cada check-in.

Sí. El documento recoge a cada huésped que completó el check-in, uno tras otro y numerados por orden.

Cuando el huésped ha completado el check-in. Abre la reserva y descárgalo en PDF, o en Word si quieres editarlo.

Solo si lo activas. Después del check-in ven un botón Descargar documento en la página de su estancia, en los formatos que permitas: PDF, Word o ambos.

Sí. Cada formulario de check-in tiene su propia plantilla, así que un alojamiento que necesita otra carta tiene su propio formulario.

Sí. Sube una nueva versión cuando quieras.

Premium, desde 4,90 € al mes. En el plan gratuito ves la pestaña Generador de documentos, pero para subir plantillas y descargar documentos necesitas Premium.

Sube la carta que te pide tu edificio

Sube tu archivo de Word y descárgalo rellenado después del próximo check-in.