Genera Documentos de Huéspedes Automáticamente
Empieza a Generar Documentos
¿Qué es el Generador de Documentos?
El Generador de Documentos es un sistema de creación de documentos automatizado que transforma tus plantillas de Word en documentos personalizados para huéspedes completando automáticamente con datos de reserva y check-in.
Tipos de Documentos
Perfecto Para
Cartas de autorización de acceso para seguridad del edificio
Documentos de prueba de alojamiento para propósitos de visa
Contratos de alquiler personalizados con detalles del huésped
Permisos de visitante para comunidades cerradas
Certificados de autorización de estacionamiento
Ver En Acción
Cómo Las Plantillas Se Convierten En Documentos
I, the property manager, authorize
{{guest_name}}
to access the property at
{{property_address}}
Check-in: {{check_in_date}}
Check-out: {{check_out_date}}
ID: {{guest_id_number}}
I, the property manager, authorize
Maria Santos
to access the property at
123 Ocean View, Dublin
Check-in: March 15, 2026
Check-out: March 20, 2026
ID: PT-123456789
Configuración Simple
Cómo Funciona el Generador de Documentos
Cargar Plantilla
Carga tu plantilla de documento Word (.docx, máx 10MB) con placeholders como {{guest_name}} y {{check_in_date}}.
Mapear Campos
Nuestro sistema detecta automáticamente todos los placeholders. Mapa los datos de reserva, campos de formulario de check-in o campos personalizados.
Establecer Permisos
Elige si los huéspedes pueden descargar documentos después de completar el check-in. Siempre tienes acceso como anfitrión.
Descargar
Los documentos se crean bajo demanda con datos actuales. Descarga de un clic para ti y tus huéspedes.
Por Qué Elegir Esto
Beneficios Clave
Ahorro Masivo de Tiempo
Elimina la creación manual de documentos para cada huésped. Configura una sola vez, genera documentos ilimitados automáticamente.
Cero Errores
El llenado automatizado previene errores tipográficos, información faltante y datos desactualizados. Cada documento es preciso y completo.
Apariencia Profesional
Mantén plantillas consistentes y con marca para todos los huéspedes. Muestra profesionalismo con documentos pulidos y de aspecto oficial.
Disponibilidad Instantánea
Los documentos se generan inmediatamente cuando se necesitan. Sin demoras, sin esperar - solo descargas instantáneas.
Conveniencia del Huésped
Opcionalmente permite que los huéspedes descarguen sus propios documentos después del check-in. El autoservicio reduce tu carga de trabajo.
Flexibilidad Ilimitada
Crea tantas plantillas como necesites. Usa campos personalizados y placeholders ilimitados para cualquier tipo de documento.
¿Listo para Automatizar Tus Documentos de Huéspedes?
Actualiza a PremiumPreguntas Frecuentes
Preguntas comunes sobre el Generador de Documentos
Actualmente soportamos documentos Word (.docx) de hasta 10MB de tamaño. Este formato funciona mejor para reemplazo de campo automatizado y mantiene el formato consistentemente.
Simplemente usa llaves curvas dobles alrededor del nombre del campo, como {{guest_name}} o {{check_in_date}}. Nuestro sistema detecta automáticamente todos los placeholders cuando cargues tu plantilla.
Los documentos se generan bajo demanda cuando tú o tu huésped solicitan una descarga. Esto asegura que todos los datos sean actuales y precisos al momento de la generación.
¡Sí! Controlas si los huéspedes pueden descargar sus documentos. Cuando está habilitado, los huéspedes ven un botón de descarga después de completar el check-in. Los documentos están disponibles solo después de que el huésped complete el formulario de check-in.
El Generador de Documentos es una característica premium. Los usuarios del plan gratuito pueden ver la función pero necesitan actualizar para cargar plantillas y generar documentos.
¡Sí! Cada formulario de check-in puede tener su propia plantilla de documento. Crea diferentes plantillas para diferentes tipos de propiedad o propósitos.
Puedes reemplazar plantillas en cualquier momento cargando una nueva versión. Los mapeos de campo se mantienen vinculados a tu formulario de check-in, pero necesitarás verificar los mapeos si cambias los nombres de los placeholders.
Tienes acceso a todos los datos de reserva (fechas, información de propiedad, cantidad de huéspedes, referencia de reserva), todos los datos de formulario de check-in (nombre del huésped, correo, teléfono, documentos, etc.) y cualquier campo personalizado que hayas creado.