Coordene Sua Equipe Sem Esforço
Adicione Seu Primeiro Membro GrátisA Solução
Do Caos à Coordenação
Gerenciar múltiplas propriedades significa coordenar várias pessoas. Equipes de limpeza precisam saber sobre check-outs. Equipe de manutenção precisa avisos sobre problemas. Co-anfitriões precisam de acesso ao calendário. Provavelmente você está gerenciando isso através de mensagens dispersas no WhatsApp, ligações telefônicas e torcendo para que ninguém perca uma notificação.
Gestão Centralizada de Equipe
Todos os membros da sua equipe em um painel. Adicione faxineiros, co-anfitriões e equipe de manutenção sem precisar de múltiplos aplicativos.
Notificações Automáticas
Nova reserva? Sua equipe é notificada instantaneamente. Zero mensagens manuais. Zero atualizações perdidas. Tudo automatizado.
Permissões Inteligentes
Controle o que cada membro da equipe pode ver. Acesso por propriedade garante que as pessoas certas recebam as informações certas.
Gestão Centralizada de Equipe
Adicione membros da equipe e atribua-os a propriedades específicas em segundos
Processo Simples
Como a Gestão de Equipe Funciona
Adicionar Membro
Insira nome, email e telefone em segundos
Atribuir Propriedades
Escolha quais imóveis eles gerenciam
Nova Reserva Chega
Hóspede reserva sua propriedade automaticamente
Equipe é Notificada
Alertas instantâneos enviados aos colaboradores
Depois de configurar sua equipe, o Host Smartly cuida de tudo automaticamente. Quando uma nova reserva chega, o sistema notifica instantaneamente os membros da equipe atribuídos. Eles recebem os detalhes da reserva que precisam, quando precisam—sem você mover um dedo.
Controle de Acesso
Permissões Inteligentes e Controle de Acesso
Dê Acesso Sem Dar Tudo
Nem todo membro da equipe precisa de acesso total ao seu negócio. Com o sistema de permissões do Host Smartly, você controla exatamente o que cada pessoa pode ver e fazer. Conceda visualização de calendário aos co-anfitriões, notificações de reserva aos faxineiros e permissões personalizadas baseadas no papel de cada pessoa.
Gestão de Status Ativo/Inativo
Membros da equipe vêm e vão. Trabalhadores sazonais, ajuda temporária ou equipe que tira folga—você precisa de flexibilidade. Simplesmente alterne qualquer membro da equipe para "Inativo" e eles pararão de receber notificações imediatamente. Quando retornarem, volte para "Ativo" em um clique. As informações deles permanecem no sistema, prontas quando você precisar.
Segurança Profissional, Controle Pessoal
Sua equipe não precisa de logins ou contas—eles simplesmente recebem notificações. Isso mantém sua conta Host Smartly segura enquanto garante que sua equipe fique informada. Você mantém controle completo sobre quem vê o quê, quando veem e como são notificados.
Por Que Usar Gestão de Equipe
Benefícios para Gestores de Propriedades
Economize 5+ Horas Semanais em Coordenação
Pare de enviar mensagens individuais para cada membro da equipe sobre cada reserva. Notificações automáticas significam que você configura uma vez e funciona para sempre.
Reduza Erros de Comunicação
Elimine o problema "não recebi sua mensagem". Cada membro da equipe recebe notificações consistentes e automáticas sobre suas propriedades atribuídas.
Escale Sem Adicionar Trabalho Administrativo
Adicione novas propriedades e novos membros da equipe sem aumentar sua carga de trabalho de coordenação. O sistema cuida da comunicação automaticamente.
Operações de Equipe Profissionais
Sua equipe recebe notificações oportunas e profissionais em vez de mensagens dispersas. Isso mostra que você está administrando um negócio real, não um hobby.
Mantenha Membros da Equipe Focados
Notificações específicas por propriedade significam que sua equipe só recebe alertas relevantes. Chega de sobrecarga de informação ou mensagens ignoradas.
Flexibilidade e Controle Máximos
Ative ou desative membros da equipe instantaneamente. Altere atribuições de propriedades em segundos. Ajuste permissões conforme as necessidades do seu negócio evoluem.
Funções da Equipe
Perfeito Para Cada Papel da Equipe
Equipes de Limpeza
Notifique automaticamente faxineiros sobre check-outs e trocas. Eles sabem exatamente quando as propriedades precisam de limpeza sem você enviar uma única mensagem.
Equipe de Manutenção
Mantenha sua equipe de manutenção informada sobre reservas futuras e cronogramas de propriedades. Melhor planejamento, menos surpresas.
Co-Anfitriões
Conceda aos co-anfitriões acesso ao calendário e notificações de reserva sem compartilhar sua conta completa. Perfeito para parceiros e assistentes.
Gestores de Propriedades
Se você gerencia propriedades para outros proprietários, atribua gestores de edifício às suas localizações específicas com configurações de notificação personalizadas.
Configuração Rápida
Configure Sua Equipe em 3 Passos
Você pode ter toda sua equipe configurada em menos de 10 minutos. Aqui está o processo simples:
Passo 1: Adicionar Membros da Equipe
Clique em "Adicionar Membro da Equipe" no seu painel. Insira nome, email e número de telefone. Leva 30 segundos por pessoa.
Passo 2: Atribuir Propriedades
Selecione quais propriedades cada pessoa deve receber notificações. Um faxineiro pode cuidar de múltiplas propriedades, ou dividir propriedades entre diferentes equipes.
Passo 3: Configurar Notificações
Escolha como cada pessoa recebe notificações (email agora, SMS e WhatsApp em breve). Configure permissões, marque como Ativo e pronto!
Pronto Para Parar de Perseguir Sua Equipe?
Adicione Seu Primeiro Membro GrátisTem Perguntas?
Perguntas Frequentes
Sim! Cada membro da equipe pode ser atribuído a propriedades específicas. Sua equipe de limpeza da Propriedade A não receberá notificações sobre a Propriedade B a menos que você queira.
Atualmente, os membros da equipe recebem notificações por email sobre novas reservas para suas propriedades atribuídas. Notificações por SMS e WhatsApp estão chegando em breve!
Absolutamente! Você pode definir permissões personalizadas para cada membro da equipe, incluindo acesso de visualização de calendário e acesso específico por propriedade. Mais controles de permissão estão sendo adicionados regularmente.
Sem limites! Adicione quantos membros da equipe precisar para administrar suas propriedades sem problemas—desde equipe de limpeza até trabalhadores de manutenção e co-anfitriões.
Sim! Você pode definir qualquer membro da equipe como status "Inativo". Eles pararão de receber notificações imediatamente, mas suas informações permanecem no sistema para quando você precisar deles novamente.
Não! Você simplesmente adiciona o email e número de telefone deles na sua conta. Eles receberão notificações automáticas sem precisar fazer login ou criar uma conta.
Quando uma nova reserva chega, o Host Smartly identifica automaticamente quais membros da equipe estão atribuídos àquela propriedade e envia notificações com os detalhes da reserva. Você não precisa fazer nada.
A gestão de equipe está disponível em todos os planos do Host Smartly. Comece com nosso plano gratuito para testar e depois faça upgrade para Premium quando precisar de mais propriedades.