Gere Documentos de Hóspedes Automaticamente
Comece a Gerar Documentos
O que é o Gerador de Documentos?
O Gerador de Documentos é um sistema automatizado de criação de documentos que transforma seus modelos do Word em documentos personalizados e específicos para cada hóspede, preenchendo-os automaticamente com dados de reserva e check-in.
Tipos de Documentos
Perfeito Para
Cartas de autorização de acesso para segurança de edifícios
Documentos de comprovante de hospedagem para fins de visto
Contratos de aluguel personalizados com detalhes do hóspede
Autorizações de visitante para condomínios fechados
Certificados de autorização de estacionamento
Veja em Ação
Como Modelos Se Tornam Documentos
I, the property manager, authorize
{{guest_name}}
to access the property at
{{property_address}}
Check-in: {{check_in_date}}
Check-out: {{check_out_date}}
ID: {{guest_id_number}}
I, the property manager, authorize
Maria Santos
to access the property at
123 Ocean View, Dublin
Check-in: March 15, 2026
Check-out: March 20, 2026
ID: PT-123456789
Configuração Simples
Como Funciona o Gerador de Documentos
Carregar Modelo
Carregue seu modelo de documento Word (.docx, máx 10MB) com marcadores como {{nome_hospede}} e {{data_checkin}}.
Mapear Campos
Nosso sistema detecta automaticamente todos os marcadores. Mapeie-os para dados de reserva, campos de formulário de check-in ou campos personalizados.
Definir Permissões
Escolha se os hóspedes podem baixar documentos após completar o check-in. Você sempre tem acesso como anfitrião.
Baixar
Documentos são criados sob demanda com dados atuais. Download com um clique para você e seus hóspedes.
Por Que Escolher
Principais Benefícios
Economia Massiva de Tempo
Elimine a criação manual de documentos para cada hóspede. Configure uma vez, gere documentos ilimitados automaticamente.
Zero Erros
O preenchimento automatizado previne erros de digitação, informações faltantes e dados desatualizados. Cada documento é preciso e completo.
Aparência Profissional
Mantenha modelos consistentes e com marca para todos os hóspedes. Mostre profissionalismo com documentos polidos e de aparência oficial.
Disponibilidade Instantânea
Documentos são gerados imediatamente quando necessário. Sem atrasos, sem espera - apenas downloads instantâneos.
Conveniência para o Hóspede
Opcionalmente, permita que os hóspedes baixem seus próprios documentos após o check-in. O autoatendimento reduz sua carga de trabalho.
Flexibilidade Ilimitada
Crie quantos modelos precisar. Use campos personalizados e marcadores ilimitados para qualquer tipo de documento.
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Atualize para PremiumPerguntas Frequentes
Perguntas comuns sobre o Gerador de Documentos
Atualmente suportamos documentos Word (arquivos .docx) com até 10MB de tamanho. Este formato funciona melhor para substituição automatizada de campos e mantém a formatação de forma consistente.
Simplesmente use chaves duplas ao redor do nome do campo, como {{nome_hospede}} ou {{data_checkin}}. Nosso sistema detecta automaticamente todos os marcadores quando você carrega seu modelo.
Documentos são gerados sob demanda quando você ou seu hóspede solicita um download. Isso garante que todos os dados estejam atuais e precisos no momento da geração.
Sim! Você controla se os hóspedes podem baixar seus documentos. Quando habilitado, os hóspedes veem um botão de download após completar o check-in. Os documentos só ficam disponíveis após o hóspede completar o formulário de check-in.
O Gerador de Documentos é um recurso premium. Usuários do plano gratuito podem visualizar o recurso, mas precisam atualizar para carregar modelos e gerar documentos.
Sim! Cada formulário de check-in pode ter seu próprio modelo de documento. Crie modelos diferentes para diferentes tipos de propriedades ou finalidades.
Você pode substituir modelos a qualquer momento carregando uma nova versão. Os mapeamentos de campos permanecem vinculados ao seu formulário de check-in, mas você precisará verificar os mapeamentos se mudar os nomes dos marcadores.
Você tem acesso a todos os dados de reserva (datas, informações da propriedade, contagem de hóspedes, referência da reserva), todos os dados do formulário de check-in (nome do hóspede, e-mail, telefone, documentos, etc.) e quaisquer campos personalizados que você criou.