A carta do prédio, preenchida para cada hóspede

Envie seu modelo do Word uma vez. Quando o hóspede conclui o check-in, o Host Smartly coloca nele os nomes, os números de documento e as datas, e você baixa o documento pronto em PDF ou Word.

Document Generator tab of a check-in form: uploaded guest-access-letter.docx template and the switch that lets guests download the document

Guest stay page on a phone: booking details, both guests checked in and a Download document button

A Giulia faz o check-in e a carta do condomínio sai preenchida

Envie a carta que o seu condomínio já pede, no seu próprio layout. Quando Giulia e Luca Romano fazem o check-in na Casa da Ribeira, a autorização de entrada para o Condomínio Edifício Ribeira Alta sai com o código da reserva, a entrada e a saída, e a nacionalidade, a data de nascimento e o documento de cada hóspede.

Guest access authorisation for Atlantic Court, filled in for Sophie and Liam Walsh at Cantinho do Mar: booking code, arrival and departure, each guest's details and the host's signature

Configure uma vez por formulário de check-in

Document Generator tab with the guest-access-letter.docx template uploaded and a Replace Template button

Use o seu próprio documento

Use a carta que o seu prédio ou condomínio já pede. Envie o arquivo do Word uma vez e cada reserva ganha a sua cópia preenchida.

Download document menu on a reservation with two options: PDF and Word (editable)

Baixe direto na reserva

Em cada reserva, escolha PDF para enviar ou imprimir, ou Word se quiser mudar algo antes. O documento fica pronto assim que o hóspede conclui o check-in.

Setting to let guests download the document, with PDF and Word (.docx) as formats

O hóspede também pode baixar

Ative a opção e um botão Baixar documento aparece na página da estadia assim que o hóspede termina o check-in. Você escolhe PDF, Word ou os dois.

O que vai no documento

Nome do hóspede, datas e horários de check-in e check-out, nome do imóvel, código da reserva e número de hóspedes vêm direto da reserva.

Top of the filled letter: Atlantic Court letterhead, booking HMH9DPUJR3, arrival, departure and number of guests

Guests in the filled letter: Sophie Walsh and Liam Walsh with nationality, date of birth and ID document, and the main contact

Filled access authorisation for Sophie and Liam Walsh, ready to send to the building

Dúvidas

Perguntas Frequentes

Seu próprio documento do Word (.docx), de até 10 MB. Envie uma vez e o Host Smartly preenche com os dados dos hóspedes a cada check-in.

Sim. O documento lista cada hóspede que concluiu o check-in, um depois do outro, numerados em ordem.

Depois que o hóspede conclui o check-in. Abra a reserva e baixe em PDF, ou em Word se quiser editar.

Só se você ativar a opção. Depois do check-in, ele vê um botão Baixar documento na página da estadia, nos formatos que você liberar: PDF, Word ou os dois.

Sim. Cada formulário de check-in tem o seu modelo, então o imóvel que precisa de outra carta ganha um formulário próprio.

Sim. Envie uma nova versão quando quiser.

O Premium, a partir de €4,90 por mês. No plano grátis você vê a aba Gerador de Documentos, mas para enviar modelos e baixar documentos é preciso ter o Premium.

Envie a carta que o seu prédio pede

Envie o seu arquivo do Word e baixe preenchido depois do próximo check-in.