Seus hóspedes enviam os dados e o documento antes de chegar

Monte seu formulário de check-in uma vez. Cada reserva ganha o próprio link, o hóspede preenche pelo celular, e as respostas e fotos dos documentos já ficam na reserva.

Crie seu formulário de check-in grátis
Reservation for Cantinho do Mar: both guests checked in, Sophie Walsh's nationality, passport number, ID photo, email and phone
Guest check-in on a phone: the person who booked fills in their name, nationality and passport

Um formulário, três grupos de perguntas

As perguntas sobre a reserva, sobre quem reservou e sobre cada hóspede ficam em abas separadas. Quem reservou também responde às perguntas de hóspede, além das que só ele recebe, como e-mail e telefone.

Form editor for Guest registration: the Main Booker tab with email and phone number fields

O que o hóspede preenche, passo a passo

Step 1 on the guest's phone: reservation information with the car plate filled in

Uma vez para a reserva inteira

Placa do carro, horário de chegada, pedidos especiais. Perguntado uma única vez por reserva, não importa quantas pessoas venham.

Step 2 on the guest's phone: name, nationality, passport and ID photo of the person who booked

Depois, quem fez a reserva

Nome, nacionalidade, documento e data de nascimento, mais as perguntas que só essa pessoa responde, como e-mail e telefone.

Step 3 on the guest's phone: guest #2 with name, nationality, passport number and ID photo

Depois, cada hóspede, com foto do documento

Cada hóspede tem a própria seção. Quem reservou pode preencher por todos ou compartilhar o link para que cada um coloque os próprios dados.

Como montar o formulário e ver as respostas

Escolha campos prontos no catálogo: dados do hóspede, contato, identificação, contato de emergência e veículo. Ou crie sua própria pergunta como texto, número, e-mail, data, hora ou arquivo.

Standard fields catalog: guest information, contact details, identification, emergency contact, vehicle information ID document field: passport and ID number accepted, document photo requested and required Check-in preview, stage 2: the main booker's fields as the guest will see them Sample ID card marked SPECIMEN opened from the reservation, with a download button Guest page after check-in on a phone: Wi-Fi, apartment, check-out time and access instructions

Dúvidas

Perguntas Frequentes

Não. Cada reserva tem o próprio link de check-in, que abre no navegador do celular. Copie o link na reserva e envie para o hóspede.

Sim. Crie quantos formulários precisar, ou duplique um para partir dele, e escolha qual formulário cada reserva usa.

Sim. No campo de documento de identidade, ative a foto do documento e decida se ela é obrigatória. Você vê e baixa cada foto pela reserva.

Quem reservou pode preencher pelo grupo todo ou compartilhar o link para que cada hóspede complete os próprios dados. A reserva mostra quem já terminou.

Sim. Pela reserva, você envia os dados dos hóspedes para o prédio por WhatsApp.

Sim, com o Gerador de Documentos: envie um modelo em PDF ou Word e as respostas dos hóspedes preenchem o documento.

Sim. Os formulários de check-in estão em todos os planos da Host Smartly. Comece no plano gratuito e passe para o Premium quando adicionar mais imóveis.

Envie um link de check-in para o seu próximo hóspede

Crie um formulário, vincule a uma reserva e copie o link.

Crie seu formulário de check-in grátis